Description de l’organisme

Le Club de volleyball Cascades est un organisme à but non lucratif (OBNL) en plein essor, membre de Volleyball Québec et mandataire de la ville de Gatineau en lien avec le développement du volleyball sur son territoire au niveau de la clientèle jeunesse (6 à 21 ans). Pour réaliser son mandat, le Club offre une série d’activités pour initier (mini, ligue maison, camps) et développer (équipes compétitives, programme sport-étude) les jeunes de la région de l’Outaouais.

Début des candidatures : 2025-03-17

Fin des candidatures : 2025-04-06 à 23 :00

Détails du poste

Supérieur immédiat

Président du conseil d’administration de l’organisme

Statut de l'emploi

Contrat à durée déterminée et renouvelable

Durée de l'emploi prévue

1 an avec possibilité de renouvellement

Horaire de travail

Variable selon les besoins

Échelle salariale

30$ de l’heure (25 à 30 heures par semaine selon le besoin)

Entrée en fonction prévue

Dès que possible

Description du poste

Sous la responsabilité du conseil d’administration (CA), la coordonnatrice ou le coordonnateur des opérations organise, dirige et planifie l’ensemble des activités et opérations réalisées au sein de l’organisme.

Les principales fonctions sont :

Planification et leadership

• Participer à la gouvernance du Club :

  • Préparer et faire les suivis des réunions du CA (convocation, ordre du jour, procès-verbal, etc.);

  •  Assurer des liens réguliers avec les membres du CA., afin de les informer des faits pertinents à la gestion de l'organisme et de l'évolution des projets;

  • Planifier, mettre en place, assister, participer aux comités de travail nécessaires à la gouvernance et leur offrir du soutien;

  • Préparer et proposer les orientations et voir à l'élaboration et à l'actualisation des plans, politiques et règlements de l'organisation;

  • Coordonner l'organisation de l’assemblée générale annuelle;

  • Assurer et présenter le plan d'action et le bilan des activités à l'assemblée générale annuelle.

Sensibilisation et communication

• Faire connaître l'organisme et ses services dans le milieu;

• Proposer et mettre en place des stratégies de communication afin de promouvoir l'organisation et ses activités;

• Assurer et coordonner les activités de communication interne et externe;

• Participer aux différents lieux de concertation.

Gestion administrative et opérationnelle

• • Assurer une gestion efficiente et judicieuse des ressources matérielles, financières et informationnelles de l'organisation;

  • Procéder au contrôle des ressources humaines, financières, techniques et informationnelles de l'organisation;

  • S'assurer que les dépenses soient conformes au budget adopté par le CA;

  • Préparer des rapports et redditions de comptes de l'organisation et veiller à la mise en place d'outils de contrôle;

  • Proposer au CA une stratégie visant à assurer la pérennité de l’organisme et ses services;

  • Proposer des stratégies visant à assurer une adéquation entre les besoins des athlètes et les services à développer. 

Exigences

• Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent, dans le processus d’obtenir une formation pertinente ou expériences pertinentes;

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) et autres logiciels pertinents;

• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;

• Expérience en communication et gestion des médias sociaux, un atout;

• Connaissance du milieu association sportif, un atout.

Profil recherché

• Travail comprenant des multitâches qui demande une grande polyvalence, de l’autonomie et de l’initiative;

• Patience, diplomatie et courtoisie;

• Créativité et débrouillardise;

• Excellent sens de l’organisation et des priorités;

• Facilité à communiquer et à travailler en équipe;

• Connaissance du milieu scolaire et sportif, un atout;

• Aisance avec la clientèle jeunesse;

• Service à la clientèle impeccable.

Élément requis

Vérification des antécédents judiciaires requise.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.  

Nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae à jour afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel. De plus, une lettre de présentation expliquant vos motivations à occuper le poste sera un atout. Le tout doit être envoyé à l’adresse courriel suivante : info@volleyballcascades.com.