Début des candidatures : 2025-10-14

Fin des candidatures : 2025-11-03 à 23 :00

Détails du poste

Supérieur immédiat

Président du conseil d’administration de l’organisme

Statut de l'emploi

Contrat à durée déterminée et renouvelable

Durée de l'emploi prévue

1 an avec possibilité de renouvellement

Horaire de travail

Variable selon les besoins

Échelle salariale

30$ de l’heure (30 à 40 heures par semaine selon le besoin)

Entrée en fonction prévue

Dès que possible

Description de l’organisme

Le Club de volleyball Cascades est un organisme à but non lucratif (OBNL) en plein essor, membre de Volleyball Québec et mandataire de la ville de Gatineau en lien avec le développement du volleyball sur son territoire au niveau de la clientèle jeunesse (6 à 21 ans). Pour réaliser son mandat, le Club offre une série d’activités pour initier (mini-volley, ligue maison, camps estivaux) et développer (équipes compétitives et le programme sport-étude) les jeunes de la région de l’Outaouais. 

Description du poste

Sous la responsabilité du conseil d’administration (CA), le.la coordonnateur.trice des opérations organise, dirige et planifie l’ensemble des activités et opérations réalisées au sein de l’organisme.

Les principales fonctions sont, entre autres, les suivantes :

Planification et leadership

• Participer à la gouvernance du Club :

  • • Préparer et faire les suivis des réunions du CA (convocation, ordre du jour, procès-verbal, etc.), ainsi que de l’assemblée générale annuelle;

    • Informer le CA de manière proactive sur l’état d’avancement des projets et les décisions clés;

    • Planifier, mettre en place, assister, participer aux comités de travail nécessaires à la gouvernance et leur offrir du soutien;

    • Préparer et voir à l'élaboration et à l'actualisation des plans, politiques et règlements ainsi que les contrats de l'organisation..

Promotion et communication à la clientèle

• Faire connaître l'organisme et ses services dans le milieu;

• Rédiger des communications visant à promouvoir l’organisation et ses activités, notamment sur le Web, les réseaux sociaux et la boîte de courriel;

• Participer aux rencontres et discussions avec d’autres organismes ou partenaires pour échanger des idées, coordonner les actions et travailler ensemble sur des projets communs.

Gestion administrative et de tâches opérationnelles

• Planifier et coordonner les événements annuels de l’organisation, incluant la réservation des plateaux sportifs, l’élaboration des horaires d’entraînement, la gestion des locations de transport et d’hébergement liés aux tournois;

• Préparer et développer les plateformes d’inscription (Amilia, Spordle), en lien avec les événements annuels de l’organisation. Cela inclut le suivi des transactions et la production de rapports financiers; 

• Procéder au contrôle des ressources humaines, financières, techniques et informationnelles de l'organisation;

• Saisir les données financières dans le système de gestion afin d’assurer le suivi et le contrôle des dépenses de l’organisation.

Exigences

• Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent ou une combinaison de formation et d’expériences pertinentes;

• Formation dans le domaine administratif ou de la comptabilité, un atout ;

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) et autres logiciels pertinents;

• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;

• Expérience en communication et gestion des médias sociaux, un atout;

• Connaissance du milieu associatif sportif, un atout.

Profil recherché

• Polyvalence, autonomie, initiative et créativité dans un contexte multitâche;

• Excellent sens de l’organisation et des priorités;

• Facilité à communiquer et à travailler en équipe;

• Aisance avec la clientèle jeunesse;

• Service à la clientèle exemplaire (patience, diplomatie et courtoisie);

• Connaissance du milieu scolaire et sportif, un atout.

Élément requis

Vérification des antécédents judiciaires requise.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.  

Nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae à jour afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel. De plus, une lettre de présentation expliquant vos motivations à occuper le poste sera un atout. Le tout doit être envoyé à l’adresse courriel suivante : info@volleyballcascades.com.